笑顔くだ祭☆岡大祭
~すべてを忘れて笑いな祭~
2015年度岡山大学祭(津島祭) 11.6[FRI]and 11.7[SAT]
10/7(水) 第4回会議
場所:一般教育棟A37 時間:16:30~
・予算案の配布、承認
・学外退去、車両進入、音出しなどの時間についての説明
・特別車両進入許可願、車両進入許可証についての説明・配布
・立て看板についての説明
・企画参加団体後期スケジュール配布
・音源作成についての説明
・音響誓約書について
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10/14(水) 第5回会議
場所:一般教育棟A37 時間:17:00~
・一方通行についての説明
・迷惑団体処分についての説明
・各団体の使用物品の数の最終確認
・最終企画内容報告書の配布
《提出物》
音源(任意)、音源操作マニュアル(任意)、音響誓約書約書(任意)、特別車両進入許可願(任意)、特別車両進入許可証(任意)
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10/21(水) 第6回会議
場所:一般教育棟A37 時間:16:30~
・最終企画内容報告書の回収
・ゴミの取り扱いについての説明
・当日の仕事内容、シフト説明
・ビラ配布、シフト決定
・パンフレット配布
・場内放送について
・更衣室について
・車両規制について
・予算申請期限
《提出物》
最終企画内容報告書、音源(任意)、音源操作マニュアル(任意)、音響誓約書約書(任意)、特別車両進入許可願(任意)、特別車両進入許可証(任意)
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10/28(水) 第7回会議
場所:一般教育棟A37 時間:16:30~
・一方通行、車両規制、学外退去についての説明
・当日の諸注意についての説明
・迷惑団体処分についての説明
・車両進入許可証、特別車両進入許可証の配布
・当日の仕事マニュアル配布
・ゴミ回収とゴミ集積場についての説明
・総括についての説明・分担
・決算報告書の説明・配布
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11/4(水) 予備日
場所:一般教育棟A37 時間:13:00~
11/5(木) 大学祭前日
11/6(金)~11/7(土) 大学祭
11/8(日) 片付けの日
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11/11(水) 総括の提出締め切り
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11/16(月) 決算報告書提出締め切り
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12/16(水) 第8回会議
場所:一般教育棟A37 時間:16:30~
・決算報告、承認
・総括の配布、承認
・援助金の支給
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※これはあくまで予定であり、変更する場合があります。
変更する際には企画参加団体会議で報告を行います。
参加団体の方へ